1. 法令等の遵守

この法人は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律(以下個人情報保護法といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2. 個人情報等の取得

この法人は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。
この法人が取得する個人情報等の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
この法人は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3. 個人情報等の利用

この法人は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。

4. 個人情報等の提供

この法人は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用会社、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはせず、法令で認められた事務を除き、特定個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
この法人が行う個人情報の共同利用については、「個人情報の取扱について」に基づきます。
この法人は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

5. 個人情報等の管理・保護

この法人は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報等を取り扱う職員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報等の安全管理措置に関しては、別途法人内規程において具体的に定めています。
この法人は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

6. 保有個人データ及び特定個人情報ファイルの開示・訂正等

この法人は、保有個人データ及び特定個人情報ファイルにつきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7. 法人内体制の整備

この法人は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報等の保護に関する法人内規定を整備しこの法人の理事・監事・評議員・選考委員・職員等に対し、個人情報等の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報等の保護に努めます。
また、この法人は、個人情報等の保護が十分に行われているか法人内で監査する体制を整備いたします。

8. 個人を識別することができない形での利用

この法人は、個人情報の安全管理、製品・サービスの品質向上等の目的のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報にして利用させていただくことがあります。

9. 見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

公益財団法人 清和国際留学生奨学会